Το Easy Checkin, απλοποιεί σε μεγάλο βαθμο την διαδιακασία του checkin, επιτρέποντας την online πραγματοποίησή του, ώστε να προσφέρει στον πελάτη ασφάλεια, ταχύτητα και βελτίωση της εμπειρίας του ως χρήστη. Επίσης, δημιουργεί προοπτικές μελλοντικής ενσωμάτωσης νέων υπηρεσιών στο σύστημά του και εκσυχρονίζει τον τρόπο λειτουργίας του ξενοδοχείου.
Για τους ξενοδόχους που έχουν το Galaxy Hotel της Singular Logic
Αφού ο επισκέπτης συμπληρώσει τα στοιχεία του στην πλατφόρμα από την οποία θα ολοκληρώσει την κράτησή του, το Easy Checkin θα συγχρονίσει την πληροφορία και θα δώσει την επιλογή στον ξενοδόχο, να του στείλει μέσω e-mail, με ένα μόνο κλικ μία φόρμα με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία που δηλώθηκαν κατά την κράτηση.
Στην συνέχεια, ο επισκέπτης συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία, υπογράφει ψηφιακά χρησιμοποιώντας το κινητό του ή το tablet και κάνει την τελική καταχώρηση.
Το online checkin ολοκληρώνεται και ο επισκέπτης με τον ξενοδόχο λαμβάνουν από ένα e-mail στο οποίο επισυνάπτεται σε pdf η τελική φόρμα. Στο Galaxy Hotel της Singular Logic ενημερώνεται αυτόματα η καρτέλα του πελάτη με τα νέα στοιχεία.
Χρήση χωρίς το Galaxy Hotel της Singular Logic
Το Easy Checkin μπορεί να χρησιμοποιηθεί κανονικά από όλους τους ξενοδόχους, αρκεί να ανεβάζουν τις πληροφορίες για τον κάθε επισκέπτη σε έγγραφο μορφής CSV.
